Consejos para edificar relaciones con representantes del Congreso

Los miembros del Congreso son personas tal y como lo somos nosotros. Sienten la misma presión y luchan por las mismas causas que nosotros. Sus días están ocupados desde la mañana hasta tarde por las noches con reuniones, audiencias, evaluaciones y discursos en público. En el medio de todo eso, se espera que consideren y voten en la legislatura de manera constante, sean parte de comités y en la cámara de representantes.

Los miembros hacen muchos sacrificios para servir a la población. Pasan mucho tiempo de su semana lejos de su familia y amigos, y cuando no están en Washington o en sus distritos, pasan la mayor parte del tiempo viajando entre los dos. Trate de imaginar la vida de Neil Abercrombie por un momento, quien viaja todo el camino a Hawaii dos veces por semana, teniendo que lidiar con el hecho de estar lejos de su familia, el cambio de horario, retrasos de los vuelos y todo lo que implica este tipo de viajes.

Una de las mejores maneras de alcanzar a un miembro del Congreso es conocer lo que han hecho. Simplemente dándonos cuenta de las acciones positivas en las que han estado involucrados y agradeciéndoles por lo mismo, puede ser muy importante para ellos, quienes de manera continua se sienten desapreciados o sobre explotados. Otra manera de enfatizar su “agradecimiento” es haciéndolo de manera publica. Miembros del Congreso, así como nosotros, quieren estar en alta admiración. Son sensibles a la prensa que obtienen, y agradeciéndoles con una carta al editor, editorial u op-ed es una gran manera de dar a conocer la diferencia que están creando en nosotros. Hablando en algún tipo de evento público y agradeciendo al representante del Congreso enfrente de un número de sus electores

Consejos para establecer relaciones con asistentes del Congreso

En general, el personal del Congreso son buenas personas quienes están extremadamente sobrecargados de trabajo. Mantienen vidas estresadas - trabajando por muchas horas por poca remuneración, y muy seguido reciben muy poco en cuestiones de agradecimiento o conocimiento de sus esfuerzos. Mientras que nuestras cuestiones son muy importantes para nosotros (y probablemente para ellos también) debemos mantener en mente que la mayoría de los empleados tienen mucho que hacer todos los días. No actuarán en su petición de manera inmediata, no porque no quieran sino por el singular volumen de trabajo que tienen (en muchas ocasiones peticiones de emergencia de los miembros del Congreso sobre puntos de discursos, discursos en la cámara, etc.) con la que se tienen que enfrentar.

El mejor camino a tomar con estas acosadas personas es ser amistosos, respetuosos, conocedores y eficientes con el tiempo de nuestras peticiones. Considerando que el personal del Congreso tiene muy poco tiempo para completar el sinnúmero de trabajo que tienen, la mejor manera de hacerse querer por ellos es no tomando la gran parte de su día con llamadas telefónicas largas y repetitivas. Esto no significa que no deba dar seguimiento a su caso si un asistente no lo ha contactado como lo prometió, pero dele un tiempo razonable para que pueda realizarlo. Pregunte al asistente acerca de sus horarios y trate de hacer funcionar un tiempo en que ambos puedan darle seguimiento a sus cuestiones y en donde ambos estén de acuerdo con llevarlo a cabo, esto en lugar de llamar automáticamente cada dos días. Hágale saber que usted entiende que el/ella es una persona muy ocupada y que usted desea encontrar un tiempo que pueda funcionarles.

Escribirles notas de agradecimiento y expresar su aprecio por sus esfuerzos cuando estos han producido resultados, es una gran cosa que se puede hacer. A todos les gusta sentirse apreciados y respetados y estas personas no son la excepción. Piense en ellos y hábleles como si fueran nuestros aliados en la lucha contra el hambre y la pobreza. Sepa que la mayoría no esta tratando de ser obstruccionista, ellos están luchando con multiplicidad de ejemplos de otros problemas y cuestionen que drenan su tiempo.

Si nos tomáramos el tiempo para conocer a nuestros asistentes del Congreso y preguntar sobre las presiones que enfrentan en sus trabajos todos los días, ellos sensibilizarán nuestro entendimiento y serán menos resistentes en cuanto a las cosas que queremos lograr a través de ellos. De esa manera ellos estarán mas dispuestos a trabajar con nosotros cuando tengamos una petición de emergencia.